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【内审实务】警惕!劳务派遣潜伏的风险

更新时间  2021-12-15 00:17 阅读
本文摘要:签订《劳务派遣协议》时对于派遣方和劳务派遣人员需要在协议中就派遣岗位、人为支付主体、社保缴纳主体以及发生工伤责任负担主体等内容举行明确约定制止因约定不明导致员工单元就以上问题负担连带赔偿责任。 被审计单元用工治理现状 审计发现导致劳务派遣人员人为突增的原因是企业在劳务派遣人员的人为中虚列了其他不能正常报销或者违规发放的用度。 可通过接纳将食堂外包付费、外部公司开具发票正常列支职工福利费以及取消高管人员分外享受的福利等措施规避虚列用度风险。

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签订《劳务派遣协议》时对于派遣方和劳务派遣人员需要在协议中就派遣岗位、人为支付主体、社保缴纳主体以及发生工伤责任负担主体等内容举行明确约定制止因约定不明导致员工单元就以上问题负担连带赔偿责任。

被审计单元用工治理现状

审计发现导致劳务派遣人员人为突增的原因是企业在劳务派遣人员的人为中虚列了其他不能正常报销或者违规发放的用度。

可通过接纳将食堂外包付费、外部公司开具发票正常列支职工福利费以及取消高管人员分外享受的福利等措施规避虚列用度风险。

被审计单元涉及违规事项

员工规模

近年来岂论是保险公司分支机构的年度内控审计还是高管的经济责任审计人力资源用工治理都是审计关注的重要领域主要涉及高管任职资格、履职、员工薪酬以及社保等方面风险。

员工比例

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核查劳务派遣人员人为时发现疑点调取审计单元劳务派遣员工与劳动条约制员工的人为对比发现占员工总数21.13%的劳务派遣员工占当月人为总额比例达30.63%。劳务派遣人员的当月人为比劳动条约制员工的人为高不切合常理。通过访谈观察派遣人员实际到账人为与人为表存在差异实际占人为总额比例为17.43%。通过扩大抽样发现涉及21个月金额合计28.08万元涉及人为的差额部门主要用于支付食堂用度、暂时用工人员人为、向导福利和其他暂时用度。

虚列劳务派遣员工人为

针对《劳务派遣暂行划定》中对劳务派遣员工比例的限制可以参照一些企业的实践履历接纳调整员工比例的方式对劳务派遣员工实施新的任用制度如根据企业总人数10%的比例凭据体现举行挑选实行与正式员工同工同酬其余人员调离岗位或实行业务外包和小时工。

劳务派遣员工的风险控制

审慎选择劳务派遣机构

员工总数71人其中劳动条约制员工56人劳务派遣制员工15人劳务派遣制员工占比21.13%违反了《劳务派遣暂行划定》中“被派遣劳动者数量不得凌驾其员工总量的10%”的划定。

调整员工比例

以某保险团体公司子公司三级机构高管离任现场审计事情为例。

员工总数71人其中劳动条约制员工56人劳务派遣制员工15人劳务派遣制员工占比21.13%;劳务派遣员工岗位包罗支公司实际卖力人、理赔查勘员、单证治理员等;当月计发薪酬税前总额35.78万元其中劳动条约制员工薪酬税前总额24.82万元劳务派遣制员工薪酬税前总额10.96万元占当月总薪酬的30.63%。

规避“三性”岗位

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明晰劳务派遣协议

鉴于《中华人民共和国劳动条约法》进一步明确了劳务派遣“三性”岗位的界说限制了劳务派遣的规模联合被审计单元实际建议向上级人力资源部门提出申请针对关键岗位中的劳务派遣岗人员建设考试考核转正机制经由考试考核机制淘汰的人员通过社会招聘予以增补。

规避“虚列用度”风险

依据《公司法》和《中华人民共和国劳动条约法》对劳务派遣公司的划定应审慎选择劳务派遣机构。

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一是员工规模。被审计单元劳务派遣员工岗位包罗支公司实际卖力人、理赔查勘员、单证治理员等这些岗位属于公司的关键岗位或必须岗位并非暂时性、辅助性或替代性事情岗位违反了《中华人民共和国劳动条约法》和《劳务派遣暂行划定》关于员工规模的相关划定。


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